Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 N 159 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"

На основании пункта 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, и подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1589 "Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 февраля 2005 г. N 127 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета" ;

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 мая 2002 г. N 80 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 68, 8/8167);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 августа 2003 г. N 95 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 103, 8/9976);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 июля 2005 г. N 94 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 128, 8/13009);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 октября 2006 г. N 123 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 186, 8/15250);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2007 г. N 100 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 197, 8/16933);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 сентября 2008 г. N 135 "О внесении дополнения в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 238, 8/19543);

постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 6 ноября 2008 г. N 161 "О внесении дополнений и изменений в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 291, 8/19949).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Первый заместитель Министра П.П.Грушник

1. Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) устанавливает порядок заполнения плательщиком взносов на государственное социальное страхование (страхователем) (далее - плательщик страховых взносов), застрахованным лицом следующих документов персонифицированного учета (далее - ДПУ): анкет застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее - форма ПУ-1), сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2), индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3), индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее - форма ПУ-6) согласно приложениям 1 - 3, 5 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984; 2009 г., N 83, 5/29527).

2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

3. ДПУ, заполненные плательщиком страховых взносов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией, органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) не принимаются.

4. Форма ПУ-1 имеет три типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-1 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".

5. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) заполняется при принятии на работу физического лица, не имеющего страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования).

При наличии в документе, удостоверяющем личность, реквизита "Идентификационный номер" в форме ПУ-1 заполняются реквизиты "Тип формы", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Гражданство" и "Идентификационный номер".

При отсутствии в документе, удостоверяющем личность, реквизита "Идентификационный номер" заполняются все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

В случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета в реквизите "Идентификационный номер" указываются нули.

В реквизите "Гражданство" для граждан Республики Беларусь указывается "1", для иностранных граждан и лиц без гражданства - "0".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения (например, 30 февраля) или неизвестны месяц или число, то эта дата переносится в форму ПУ-1 без изменений.

Название населенного пункта заполняется без указания его типа. Название района заполняется без слова "район".

Название области, края, автономной республики заполняется полностью, при этом слова "область", "край", "республика" указываются без сокращений.

При заполнении данных о месте рождения следует строго придерживаться наименований республик, краев, областей, районов, городов, сел и других административно-территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения наименований на дату заполнения формы ПУ-1).

6. Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) заполняется в случае изменения анкетных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений. В форме заполняются только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность, обязательно заполняются реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

7. Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях. В форме ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства) заполняются только реквизит "Гражданство" и раздел "Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)".

8. Форма ПУ-2 имеет три типа: исходная, корректирующая, отменяющая.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".

9. В строке "Учетный номер плательщика" заполняется учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет.

В графе "Кварталы" заполняется только одна клетка, соответствующая отчетному периоду.

10. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы - исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

11. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если работодателем обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

12. Форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам.

При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период".

При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер".

13. Форма ПУ-3 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-3 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".

14. Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1.

15. Строки "Номер договора" и "Дата заключения договора" заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор).

16. В разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 заполняются виды выплат, учитываемые при исчислении пенсии.

В графе "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" указываются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

17. Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм (далее - членство (участие), а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.

18. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.

19. Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения", согласно приложению 2.

20. Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем).

21. Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется в случае представления сведений за определенный отчетный период.

По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (кроме кода категории застрахованного лица "03") может быть заполнена только одна форма ПУ-3 (тип формы - исходная).

22. Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения плательщиком страховых взносов ошибок в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая).

23. Форма ПУ-3 (тип формы - отменяющая) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период. В отменяющей форме заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно. Для отмены сведений по гражданско-правовому договору в форме ПУ-3 (тип формы - отменяющая) заполняются строки от "Страховой номер" до "Номер договора. Дата заключения договора" включительно.

24. Форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

25. Форма ПУ-6 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-6 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "Х".

26. В разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6:

в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в Фонд, и выплат за периоды работы в обычных условиях труда, не на полную ставку, по гражданско-правовым договорам, простоев, служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда, обучения, переподготовки, повышения квалификации, обследования и осмотров в медицинских учреждениях, выполнения государственных или общественных обязанностей, осуществления полномочий по выборной должности, ухода за больным, болезни и временной нетрудоспособности, санаторно-курортного лечения и оздоровления, а также социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера), а также одного свободного от работы дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, и другие (далее - периоды, не связанные с работой в особых условиях труда). Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены. Суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены;

в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" заполняется только значение "Итого".

27. При отсутствии данных в разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование").

28. Раздел 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование", согласно приложению 3.

29. В разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в том числе по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда.

Периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица с даты достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не указываются.

30. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование за истекший отчетный период в форме ПУ-6 заполняется строка "Итого" в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".

31. Форма ПУ-6 (тип формы - исходная) заполняется при представлении сведений за определенный отчетный период.

32. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть заполнена только одна форма ПУ-6 (тип формы - исходная) с одним видом деятельности. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности "БОРТОПЕР20" и "БОРТОПЕР12".

33. Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях обнаружения страхователем ошибок в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период по одному коду вида деятельности. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

34. Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) заполняется в случаях:

оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу в особых условиях труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;

достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.

35. В случаях, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 34 настоящей Инструкции, форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом указанного возраста или увольнения застрахованного лица.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного страхователя, то в течение квартала, следующего за отчетным годом, страхователь заполняет форму ПУ-6 (тип формы - корректирующая).

36. В форме ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".

37. В случае, если страхователем неправильно заполнена графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6, необходимо заполнить форму ПУ-6 (тип формы - отменяющая), а затем форму ПУ-6 (тип формы - исходная или назначение пенсии) с правильно заполненным кодом вида деятельности.

Приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета

Приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета